结算时对不上的账
月底结算会,施工单位报的管材用量比图纸长度多出一成多,预算员按图扣减,两边各执一词,会上僵了半小时。抽采管路工程的账,难不在算术,难在口径:图纸算的是通视长度,现场装的是含弯折、损耗和余量的实长。这笔账要在招标阶段就定好规则,结算时才有据可依。
招标阶段:把口径定死
计量单位与损耗率约定
清单分项的通行口径是:管材按米计,管件按件计,安装按系统或按巷道分项。管材这一项要写清楚按什么长度计量——通视长度还是含损耗的下料长度,损耗率给多少,一般按几个点包干还是实报实销。这些写在清单备注里,一句话的事,省掉结算时的大争执。评标怎么设置分值重心,可以参考抽采管路招标评分中心怎么设一篇,把价格分和技术分的配比一并想好。
采购协议与技术协议里对应的条款要能对上清单,规格、连接方式、随货资料逐条挂钩,写法在抽采管路采购协议里有一份模板可照着改。
到货对账:三本账对一起
材料口手里有三本账:到货台账、安装记录、库存账。到货数量按批次记,随货清单逐项核对;安装数量按班报或周报记,注明巷道与桩号;库存账按月盘。三本账每月对一次,差额超过一两个点就要查原因,别攒到工程收尾一起算,那时候谁也说不清。
审核方的视角也要想到。结算核减常卡在两处:签证要素不全、实测量拿不出原始记录。施工方最好自己先过一遍账,班报、验收单、签证单按桩号理成册,审核要什么拿什么。自己账清楚的一方,核减自然少,谈起来也省口舌。
验收时点
到货即验收,数量、规格、外观当场面清,缺件短尺当场写在回执上。等上井安装时才发现短缺,责任就分不清了。
量差从哪来
吊挂与弯折损耗
现场用量超图纸,主要出在三处:巷道起伏造成的吊挂长度比通视线长,拐弯变坡处的弯折,以及安装切头和承插搭接占掉的量。DN200 以上的大管,搬运磕碰产生的报废补供也在其中。这几项加起来,按经验几个点到十来个点不等,具体随巷道条件浮动,招标时定的损耗率就按这个量级谈。
切断与承插的余量
每根管的切断余量看着不起眼,几百根管积起来就是几百米。切断手法对余量影响不小,切歪了重切,端口坏了再切,操作细节在PVC管切断与承插一篇里提过,工人按规范下料,量差自己就收窄了。
损坏补供
安装期砸坏、压坏的管子要区分责任:运输损坏找供货方,安装损坏由施工方承担,补供的量单独记录,不混进正常损耗。安装阶段的中间验收节点要跟紧,验收要求列在抽采管路安装验收里,节点过一道,账清一道。
变更签证与结算对应
签证三要素
变更签证要写全三样:变更内容与原因、实物量与图示、责任与费用口径。口头的”先干着后面补签证”是结算纠纷的头号来源。签证编号与结算明细一一对应,编号断档的要补说明。结算时逐条核对:清单量、签证量、实测量三数吻合的才进结算,吻合不上的退回补手续。
签证之外还有一类隐蔽账:主材价格随批波动的调差条款。管材行情有起伏,协议里写了按信息价调差的,结算时按批次对信息价,别整包一拉平均数了事;没写调差条款的,双方就按合同价执行,结算时再提价没人认。
一张核对表管全程
| 阶段 | 核对内容 | 依据资料 |
|---|---|---|
| 招标 | 分项口径、计量单位、损耗率 | 清单备注、技术协议 |
| 到货 | 批次数量、规格、随货资料 | 到货台账、回执 |
| 安装 | 实装长度、补供量、废损量 | 班报、中间验收单 |
| 变更 | 签证三要素、编号连续性 | 签证单 |
| 结算 | 清单量、签证量、实测量三对账 | 结算书、库存盘点表 |
把这套表在开工前发到材料、工程、结算三个口,每月过一遍。账目的事没有捷径,口径定在前面、记录落在当月,结算那天就不需要开会吵半个小时。
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